Foreningens navn er KLG Gymnastik. Foreningen blev stiftet i august 1969 og har hjemsted i Herning Kommune.
Foreningen er tilsluttet Danske Gymnastik og Idrætsforeninger (DGI, afd. Midtjylland) og paraplyorganisationen af idrætsforeninger i Herning Kommune “Idrætsrådet i Herning Kommune”.
Endvidere er foreningen medlem af KLG Fællesforeningen efter gældende vedtægter for Fællesbestyrelsen.
Gymnastikforeningens formål er:
Gymnastikforeningen har egne vedtægter og er juridisk og økonomisk selvstændig.
Gymnastikforeningen ledes af en bestyrelse på minimum 5 medlemmer.
Gymnastikforeningens medlemmer – herunder bestyrelsen – hæfter ikke personligt for de af gymnastikforeningen indgående forpligtelser. Der hæftes alene ved gymnastikforeningens respektive formue.
Bestyrelsen vælges på den årlige generalforsamling. Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer (kan være en person udenfor bestyrelsen). Der vælges minimum to suppleanter.
Suppleanter vælges for 1 år.
Bestyrelsen skal lave referat af alle bestyrelsesmøder.
Ethvert medlem (aktive som passive, der er 16 år) har stemmeret og er valgbar.
Der kan nedsættes såvel faste udvalg som ad hoc udvalg.
Gymnastikforeningens regnskabsår går fra 1/5 til 30/4.
Gymnastikforeningen tegnes ved underskrift af formanden i forening med mindst 1 bestyrelsesmedlem eller af den samlede bestyrelse.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst ½ delen er til stede. Vedtagelser kræver, at mindst ½ delen af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer stemmer for. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsen vælger hvert år én repræsentant til ALPI Hallernes repræsentantskab og man er medlem for to år.
Som aktive medlemmer optages børn, unge og voksne, der ønsker at dyrke gymnastik m.v.. Der kan optages passive medlemmer. Passive forældre med aktive børn under 16 år optages som passive medlemmer med valgbarhed og stemmeret på generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund til det. Det udelukkede medlem kan anke beslutningen på førstkommende generalforsamling.
Fastsættes af bestyrelsen.
Gymnastikforeningen har generalforsamling hvert år i maj eller juni måned. Indkaldelse til generalforsamling skal ske senest 2 uger før ved opslag i ALPI Hallerne og på gymnastikforeningens hjemmeside.
Alle medlemmer kan deltage i mødet.
Der kan stemmes ved fuldmagt. Hvert medlem kan maksimalt have 2 fuldmagter.
Forslag, der ønskes behandlet, skal være tilsendt formanden senest en uge før generalforsamlingen.
Der skrives et beslutningsreferat som underskrives af dirigenten.
Dagsorden for generalforsamling
Alle afstemninger afgøres ved stemmeflertal.
Ved personlige valg skal afstemningen være skriftlig, hvis der er flere kandidater.
Øvrige afstemninger skal foretages ved håndsoprækning, men skal dog afgøres skriftligt, hvis blot én af de stemmeberettigede deltagere ønsker det.
Bestyrelsen kan udpege æresmedlemmer, der kan deltage i alle Gymnastikforeningens aktiviteter, herunder generalforsamlingen. Medlemskab er gratis for alle æresmedlemmer.
Ekstraordinær generalforsamling kan finde sted, når formanden eller et flertal af bestyrelsen fremsætter ønsker herom.
Anmodningen skal foreligge skriftligt og indeholde oplysninger om de forhold, som ønskes behandlet.
Den skal imødekommes senest 4 uger efter den er fremsat.
En ekstraordinær generalforsamling afvikles efter samme regler som det ordinære.
Ændring af vedtægterne kan kun finde sted på en generalforsamling, når 2/3 af de stemmeberettigede fremmødte stemmer for.
Gymnastikforeningen kan opløses, hvis 2/3 af generalforsamlingens stemmeberettigede medlemmer vedtager det på to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger.
Evt. formue eller gæld deles i henhold til generalforsamlingens beslutning.
Ved opløsning skal foreningens formue fordeles til andre organisationer m.v., der kan sidestilles med foreningens aktiviteter og formål – primært i lokal området.
Vedtaget på generalforsamlingen den 10. juni 2020.